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在商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司的這篇客座文章中，您可以了解如何在2022年與您的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成功協(xié)作——無論您是在遠(yuǎn)程工作還是在辦公室工作。讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧：在設(shè)計(jì)項(xiàng)目上進(jìn)行合作——無論是制定個(gè)人品牌戰(zhàn)略還是提出創(chuàng)意產(chǎn)品設(shè)計(jì)——都有可能讓你發(fā)瘋。

可能存在對(duì)立的觀點(diǎn)、永無止境的最后期限，當(dāng)然還有經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生混亂結(jié)果的客戶修訂。更重要的是，由于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)包括設(shè)計(jì)師、開發(fā)人員、用戶體驗(yàn)研究人員和編碼人員，如果沒有人在同一頁面上，它真的會(huì)阻礙您的設(shè)計(jì)協(xié)作工作流程和團(tuán)隊(duì)效率。

為了成功執(zhí)行有效的設(shè)計(jì)協(xié)作項(xiàng)目，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)必須精通最佳設(shè)計(jì)實(shí)踐，并擁有正確的工具和資源來跟蹤和促進(jìn)密切協(xié)作。否則，整個(gè)過程會(huì)變得過于復(fù)雜和無效。

請(qǐng)繼續(xù)閱讀，商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司列出了幫助您改進(jìn)設(shè)計(jì)協(xié)作工作流程的最佳技巧，并討論如何通過解決創(chuàng)意差異和激勵(lì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中的團(tuán)隊(duì)成員來提高團(tuán)隊(duì)效率。

什么是設(shè)計(jì)協(xié)作？

在最終確定一個(gè)抽象的想法后，團(tuán)隊(duì)一起工作以創(chuàng)建預(yù)期的產(chǎn)品，每一步都從一個(gè)團(tuán)隊(duì)到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)，從一個(gè)產(chǎn)品到另一個(gè)產(chǎn)品。您可以將設(shè)計(jì)協(xié)作視為概念化設(shè)計(jì)理念的多步驟過程。

任何設(shè)計(jì)過程本身都是多方面的和復(fù)雜的。營(yíng)銷部門首先創(chuàng)建一個(gè)包含項(xiàng)目詳細(xì)信息的簡(jiǎn)報(bào)，例如設(shè)計(jì)尺寸、截止日期、有用的參考資料等，然后由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)審查和接受。

將設(shè)計(jì)協(xié)作視為概念化設(shè)計(jì)理念的多步驟過程。

他們還可以與營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)一起清除他們對(duì)項(xiàng)目可能有的任何疑問或問題。接下來，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提交初稿，然后他們收到來自營(yíng)銷的反饋，然后將其再次納入設(shè)計(jì)中。

這里的主要目的是確保成品與抽象概念盡可能相似，以讓每個(gè)人都開心。大多數(shù)組織也了解創(chuàng)建高質(zhì)量設(shè)計(jì)的重要性，因?yàn)?3% 的商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司計(jì)劃在未來12 個(gè)月內(nèi)對(duì)他們的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行更多投資。您最不希望的事情是讓您自己的公司因不優(yōu)先考慮設(shè)計(jì)協(xié)作而落后，這就是為什么您應(yīng)該了解一些您的企業(yè)可以用來幫助您的團(tuán)隊(duì)改進(jìn)設(shè)計(jì)過程的基本技巧。

改進(jìn)設(shè)計(jì)協(xié)作過程的有用提示

設(shè)計(jì)項(xiàng)目必須在創(chuàng)造力和高效協(xié)作之間取得適當(dāng)?shù)钠胶狻５珵榱舜_保這一點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都需要知道他們的角色。確保這一點(diǎn)的最佳方法是通過清晰的溝通、現(xiàn)實(shí)的截止日期，當(dāng)然還有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。

以下是商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司可以更好地相互協(xié)作的幾種方式：

1.  徹底制定戰(zhàn)略和計(jì)劃

   
   

制定行動(dòng)計(jì)劃可以讓團(tuán)隊(duì)成員有方向感，告知他們最終目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)它。將整個(gè)過程視為成功的路線圖。

此外，設(shè)計(jì)計(jì)劃必須全面且詳細(xì)。它應(yīng)包括以下內(nèi)容：

受眾定位方法

概念化用戶友好的設(shè)計(jì)

項(xiàng)目范圍

項(xiàng)目每個(gè)階段的階段數(shù)和預(yù)算要求

每個(gè)階段的截止日期和最終交付日期

嘗試確定設(shè)計(jì)過程的骨架點(diǎn)，然后相應(yīng)地劃分任務(wù)。任務(wù)的有效委派

 同樣重要，我們將在本文后面更詳細(xì)地討論。

2. 提供對(duì)正確工具的訪問

這里的重點(diǎn)是“正確”這個(gè)詞，因?yàn)橘|(zhì)量差的工具無助于改進(jìn)您的協(xié)作工作流程。

最重要的是，團(tuán)隊(duì)成員使用一個(gè)產(chǎn)生的問題多于解決的問題的工具也會(huì)變得令人沮喪。這正是為什么每個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該擁有正確的協(xié)作工具來協(xié)調(diào)整個(gè)過程的原因。

例如，當(dāng)項(xiàng)目涉及設(shè)計(jì)網(wǎng)站時(shí)，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師應(yīng)該可以訪問具有SEO 工具、HTML5 支持、社交媒體集成的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件，僅舉幾例可以幫助您設(shè)計(jì)專業(yè)和用戶友好的有用功能網(wǎng)站輕松。

或者，使用Zoom 等視頻會(huì)議應(yīng)用程序和Asana 等項(xiàng)目管理工具也可以很好地簡(jiǎn)化整個(gè)流程。請(qǐng)記住，您選擇的工具應(yīng)該有助于提高效率和改進(jìn)功能，從而使團(tuán)隊(duì)溝通順暢并提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

3. 跟蹤進(jìn)度

如果您想要一個(gè)成功的成品，您必須跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。無論是提交初稿、實(shí)施客戶反饋，還是在最后一刻進(jìn)行更改，一切都應(yīng)該按時(shí)完成，不影響質(zhì)量。確保一切正常的最佳方式是通過電子郵件或其他渠道（如Slack）進(jìn)行清晰的溝通。

最好選擇有條不紊的方法，并確保每個(gè)人都參與到對(duì)話中。這些應(yīng)該是智能對(duì)話，包括可操作和有意義的見解，以便更好地做出決策和協(xié)作。

4. 更好的文檔和版本控制

在整個(gè)項(xiàng)目過程中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在處理多個(gè)文件夾和文件——每個(gè)文件夾和文件對(duì)于參考或?qū)嶋H項(xiàng)目都同樣重要。因此，文件必須是最新的，以最大限度地減少甚至可能避免設(shè)計(jì)時(shí)的錯(cuò)誤。

請(qǐng)務(wù)必與您的商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)分享版本控制指南，以突出重要因素。您還應(yīng)該定期檢查成員是否認(rèn)真遵循指南，以及他們是否沒有按照大致相同的方式跟進(jìn)。

如何有效提升設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)效率

設(shè)計(jì)是一門藝術(shù)，即使是像人工智能這樣的最新技術(shù)進(jìn)步也無法掌握。整個(gè)過程需要?jiǎng)?chuàng)造力，以及人情味，以獲得最佳效果。但為此，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該通過改變態(tài)度來分享協(xié)作精神，讓自己更有同理心并采用更專業(yè)的觀點(diǎn)。

您可以從建立自主權(quán)和信任開始，以建立和促進(jìn)健康的團(tuán)隊(duì)文化

。此外，您必須信任您的設(shè)計(jì)師，并允許他們以自己的方式自由工作——只要質(zhì)量不打折扣并且不錯(cuò)過最后期限。

說到最后期限，擁有一組明確的里程碑可以幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)并創(chuàng)建自己的工作管道。但是你應(yīng)該向團(tuán)隊(duì)明確表示，時(shí)間表并不意味著每個(gè)人都必須匆忙工作。

您的目標(biāo)應(yīng)該始終是盡可能簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作。

確保成品被客戶接受的最好方法是真正的聰明的委派和最佳的資源利用。您應(yīng)該根據(jù)每個(gè)成員的容量和帶寬委派任務(wù)。除了技能之外，這還包括每個(gè)成員完成特定任務(wù)所需的時(shí)間范圍。畢竟，將緊急的視頻制作任務(wù)分配給通常需要一周時(shí)間才能完成的人是沒有意義的。

您的目標(biāo)應(yīng)該始終是盡可能簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，并記住確保您的團(tuán)隊(duì)能夠使用可用的最佳設(shè)計(jì)工具對(duì)于確保實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)至關(guān)重要。

繼續(xù)我們之前的網(wǎng)站示例，您會(huì)發(fā)現(xiàn)大量可以加快項(xiàng)目進(jìn)度的服務(wù)。例如，Wix 和Squarespace 等幾個(gè)網(wǎng)站建設(shè)者可以讓您的團(tuán)隊(duì)在半小時(shí)內(nèi)建立一個(gè)體面的網(wǎng)站并運(yùn)行，這要?dú)w功于他們出色的UI 和UX 設(shè)計(jì)教程、自定義功能和24/7 支持。這些功能中的每一種都可以幫助團(tuán)隊(duì)成員在構(gòu)建公司網(wǎng)站時(shí)更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)并提高項(xiàng)目效率。

請(qǐng)記住，優(yōu)化資源優(yōu)化和智能委派可以幫助節(jié)省大量寶貴時(shí)間，讓商標(biāo)vi設(shè)計(jì)公司專注于項(xiàng)目的其他方面，這對(duì)您的公司聲譽(yù)來說又是個(gè)好消息。

結(jié)論

實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)協(xié)作的成功并不難——只要你做得對(duì)。首先專注于改進(jìn)您的協(xié)作工作流程，利用授權(quán)的力量，并提供正確的工具來提高團(tuán)隊(duì)效率并確保更好的產(chǎn)品。