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如果您擁有一家企業(yè)，您可能熟悉創(chuàng)建VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)。這些指南確保所有媒體的品牌一致性，包括標(biāo)志、字體、顏色和標(biāo)語(yǔ)。該指南還有助于保持品牌的語(yǔ)氣和個(gè)性特征。

VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于在其利基市場(chǎng)建立穩(wěn)固和一致的品牌聲譽(yù)至關(guān)重要。由于數(shù)字資產(chǎn)已成為大多數(shù)品牌營(yíng)銷(xiāo)策略不可或缺的一部分，現(xiàn)在是時(shí)候改用數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)并消除那些打印指南的傳統(tǒng)方式了。

因此，如果您打算將VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)字化，或者意識(shí)到您的指南未能充分發(fā)揮其潛力，那么您來(lái)對(duì)地方了。本文將說(shuō)明為什么您應(yīng)該選擇數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)而不是傳統(tǒng)指南。

為什么傳統(tǒng)的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)不再有效

有一個(gè)時(shí)間VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)只能以印刷版或PDF 格式訪問(wèn)。不幸的是，那些保存指南的傳統(tǒng)方法不適用于當(dāng)今數(shù)字世界中的大多數(shù)組織。因此，是時(shí)候以數(shù)字方式創(chuàng)建和分發(fā)VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)了。

這就是為什么傳統(tǒng)VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)不再有效的原因

01.難以更新和分發(fā)

隨著您對(duì)PDF VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)文檔的每次更新，您需要將其重新分發(fā)給您的團(tuán)隊(duì)。這為錯(cuò)誤留下了很大的空間，例如在分發(fā)過(guò)程中省略了某人。也沒(méi)有辦法知道是否每個(gè)人都通讀了它們。

此外，如果您有多個(gè)團(tuán)隊(duì)在處理需要訪問(wèn)相同信息的不同項(xiàng)目，那么使用傳統(tǒng)指南跟蹤所有其他文檔的更新和更改可能具有挑戰(zhàn)性。

02.需要大量的工作來(lái)維護(hù)

VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)是包含有關(guān)品牌標(biāo)識(shí)各個(gè)方面的詳細(xì)信息的長(zhǎng)文檔。指南必須隨著事情的變化而定期更新——比如，當(dāng)你修改你的標(biāo)志或改變你的字體時(shí)。

但是使用傳統(tǒng)方式更新指南既耗時(shí)又需要額外的努力。這是因?yàn)闆](méi)有可用的內(nèi)置版本控制或評(píng)論系統(tǒng)，這使得團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作以合并更改成為一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

尋找品牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)？

我們已經(jīng)幫助了來(lái)自世界各地的成千上萬(wàn)的企業(yè)主滿(mǎn)足他們的平面設(shè)計(jì)需求，例如標(biāo)志設(shè)計(jì)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、社交媒體帖子、橫幅等等。

03.無(wú)法有效地服務(wù)于他們的目的

雖然PDF VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)文檔包含有關(guān)貴公司品牌標(biāo)識(shí)的大量詳細(xì)信息，但它可能無(wú)法達(dá)到預(yù)期目的。

首先，當(dāng)您急需時(shí)，可能很難找到存放在計(jì)算機(jī)深處某處的PDF 文檔。如果它是打印出來(lái)的，那么在您辦公桌上的文檔堆棧中可能更難看到。此外，傳統(tǒng)的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)很難更新，除非定期更新，否則它們可能會(huì)變得過(guò)時(shí)且無(wú)法使用。

其次，品牌在這個(gè)數(shù)字時(shí)代使用視頻或其他形式的動(dòng)態(tài)內(nèi)容。但是PDF 文檔無(wú)法執(zhí)行某些任務(wù)，例如將視頻介紹模板作為VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)的一部分，您可以使用數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)輕松完成。

當(dāng)今有這么多可用的數(shù)字渠道（想想電子郵件營(yíng)銷(xiāo)、社交媒體和移動(dòng)應(yīng)用程序），您選擇了一種更快的方式來(lái)跟蹤您的所有品牌資產(chǎn)。另一方面，PDF 不再足以跨多個(gè)渠道跟蹤您的所有內(nèi)容和資產(chǎn)。

為什么你應(yīng)該選擇數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)

傳統(tǒng)格式的樂(lè)隊(duì)指南，例如PDF 文檔、印刷品牌手冊(cè)，甚至是靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)，正在逐漸消失，讓位于數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)。這是因?yàn)閿?shù)字指南更容易更新，并且更有效地維護(hù)所有接觸點(diǎn)的凝聚力品牌標(biāo)識(shí)。

數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要好處：

01.快速訪問(wèn)和分享指南

您可以通過(guò)數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)訪問(wèn)有關(guān)您的品牌及其外觀的更新信息。因此，在為即將舉行的活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)創(chuàng)建新活動(dòng)或設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)材料時(shí)，您組織中的每個(gè)人都將始終保持一致。

數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)還使公司中的任何人都可以輕松地與其他部門(mén)或其他地點(diǎn)的同事分享他們的工作。由于所有品牌資產(chǎn)和指南都保存在一個(gè)地方，每個(gè)人都可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)訪問(wèn)它們。這可以節(jié)省時(shí)間并使所有相關(guān)人員的事情變得更簡(jiǎn)單！

02.確保文件安全

傳統(tǒng)的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)通常打印并保存在辦公室的活頁(yè)夾中。如果不小心留下，它們可能會(huì)因溢出的咖啡杯或其他辦公室危險(xiǎn)而丟失或損壞。

但數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)是安全記錄，在您需要時(shí)可以快速訪問(wèn)。您可以將它們存儲(chǔ)在安全的在線位置，例如品牌中心，您組織內(nèi)的任何人都可以通過(guò)點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)隨時(shí)訪問(wèn)。

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03.節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)

建立您的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)可能是復(fù)雜、昂貴且耗時(shí)的。大多數(shù)公司花費(fèi)數(shù)月時(shí)間研究它們，卻發(fā)現(xiàn)他們需要在不久之后再次更新它們。您可以隨時(shí)使用在線品牌中心進(jìn)行更改，而無(wú)需等待批準(zhǔn)或支付昂貴的修改費(fèi)用。

數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)允許您在視覺(jué)傳達(dá)中創(chuàng)建一致性。您可以輕松地遵循從排版到攝影的所有標(biāo)準(zhǔn)。將您的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)保存在一個(gè)地方將更容易確保您的新品牌資產(chǎn)與現(xiàn)有品牌資產(chǎn)保持一致，并避免為更改付費(fèi)。

04.提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作

通過(guò)使用數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)，您的團(tuán)隊(duì)成員可以訪問(wèn)和共享有關(guān)您公司身份的信息。您還可以發(fā)送有關(guān)您的品牌或標(biāo)志設(shè)計(jì)的更新。這有助于每個(gè)人隨時(shí)了解您業(yè)務(wù)的最新變化。此外，您的團(tuán)隊(duì)成員將學(xué)習(xí)如何將品牌規(guī)則用于交互式內(nèi)容。

傳統(tǒng)的品牌書(shū)籍會(huì)讓您忘記有關(guān)公司身份的重要信息。由于傳統(tǒng)品牌書(shū)籍通常采用PDF 格式，因此很難確定誰(shuí)擁有哪個(gè)版本，或者團(tuán)隊(duì)成員在處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)是否會(huì)費(fèi)心閱讀更新的指南。

但是通過(guò)數(shù)字指南，您可以在Desygner 等數(shù)字解決方案的幫助下從一個(gè)位置管理您的所有品牌材料，讓每個(gè)人都更容易了解最新信息。

建立您的數(shù)字VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)

您可能想知道如何使用您的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。創(chuàng)建VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)字版本不僅僅是在InDesign 中設(shè)計(jì)漂亮的文檔并將其導(dǎo)出為 PDF 格式。相反，它是關(guān)于創(chuàng)建一個(gè)地方來(lái)存儲(chǔ)任何團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)從任何設(shè)備訪問(wèn)的所有品牌資產(chǎn)。

這就是數(shù)字品牌中心的用武之地。數(shù)字品牌中心是一個(gè)網(wǎng)站、應(yīng)用程序或其他平臺(tái)，用于容納您品牌的所有在線內(nèi)容。它有助于確保您的營(yíng)銷(xiāo)材料與您的品牌戰(zhàn)略保持一致。數(shù)字品牌中心應(yīng)包括您的VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)、風(fēng)格指南和品牌資產(chǎn)。