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發(fā)展您的平面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的一部分是引入新的團(tuán)隊(duì)成員并逐漸承擔(dān)更復(fù)雜和更廣泛的項(xiàng)目。您如何提高團(tuán)隊(duì)的效率并加快客戶的周轉(zhuǎn)時(shí)間和結(jié)果？在本文中，溫州企業(yè)品牌vi設(shè)計(jì)公司將討論如何提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的效率并承擔(dān)更大的項(xiàng)目。

溫州企業(yè)品牌vi設(shè)計(jì)公司表示，客戶保留率僅增加5%，利潤就會增加75% 或更多。由于滿意的客戶更有可能將他們的朋友和家人推薦給您的品牌，因此您有必要改善對現(xiàn)有客戶的服務(wù)。

除了讓客戶更滿意之外，您還可以承擔(dān)更大的項(xiàng)目并按時(shí)完成，因?yàn)槟鷮碛幸粋€(gè)像運(yùn)轉(zhuǎn)良好的機(jī)器一樣工作的團(tuán)隊(duì)。

您需要做什么來提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的效率？按照以下步驟操作，您的工作效率就會飆升。

1. 改善溝通

只有當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)知道您的期望以及完成項(xiàng)目的步驟時(shí)，他們才能有效地工作。通過采用項(xiàng)目管理工具，您可以快速改善溝通。

安排專人負(fù)責(zé)為每個(gè)人添加里程碑和任務(wù)來完成。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握項(xiàng)目的每一步，并與工作可能會遲到的任何人保持聯(lián)系，以找出他們按時(shí)完成任務(wù)所需的條件。

每日Scrum 會議讓每個(gè)人都在同一頁面上，并幫助在小問題成為重要問題之前克服它們。鼓勵(lì)公開對話并獎(jiǎng)勵(lì)解決問題的員工。

2. 營造舒適的工作空間

有些人在安靜的環(huán)境或一點(diǎn)自然光下工作得更好。在人體中需要的信息11萬個(gè)比特每秒從它的周圍。

在繁忙的工作空間中，聲音幾乎變得勢不可擋。如果人們感到不知所措，他們就無法做到最好。

為您的員工提供一定的靈活性，讓他們在家工作、搬到辦公室的另一個(gè)區(qū)域或在需要集中注意力時(shí)擁有一個(gè)封閉的空間。

添加隔音板以減少回響，讓工作人員可以佩戴降噪耳機(jī)或在辦公室內(nèi)營造安靜的空間。

3. 多元化你的員工

尋找盡可能與眾不同的人。如果您已經(jīng)有一位擅長插圖的設(shè)計(jì)師，請尋找更擅長攝影或拍攝視頻的設(shè)計(jì)師。

您的員工越多樣化，頭腦風(fēng)暴會議的效果就越好。

為了提高效率，讓每個(gè)人都在自己的駕駛室內(nèi)完成工作。當(dāng)他們對這項(xiàng)任務(wù)感到滿意時(shí)，他們的工作速度會快得多。

4. 樹立領(lǐng)導(dǎo)榜樣

溫州企業(yè)品牌vi設(shè)計(jì)公司的領(lǐng)導(dǎo)者必須定下基調(diào)，以創(chuàng)造高效的工作環(huán)境。您的員工是否看到您對每個(gè)項(xiàng)目都全神貫注？你應(yīng)該在其他人之前上班，在其他人之后離開。

此外，即使出現(xiàn)問題，也要保持積極樂觀的態(tài)度。尋找解決方案而不是指責(zé)。如果你想讓你的員工感受到團(tuán)隊(duì)的一份子，他們必須覺得他們的老板和同事有他們的支持，即使他們犯了不可避免的錯(cuò)誤。

錯(cuò)誤應(yīng)該是獲得經(jīng)驗(yàn)和為未來客戶解決問題的機(jī)會。

5. 讓你的員工參與進(jìn)來

根據(jù)溫州企業(yè)品牌vi設(shè)計(jì)公司的數(shù)據(jù)，將某處與員工保留統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，夏季職位空缺增加到1090 萬個(gè)。雇主努力填補(bǔ)許多部門的空缺職位。您最不想做的就是失去忠誠的員工并必須保留替代品。

每次更換您都會損失時(shí)間和生產(chǎn)力，因此您的流失率會對您的效率和與客戶跟進(jìn)的質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。

確保在收入允許的情況下向員工支付他們的工資。為他們提供大公司無法提供的額外福利，例如在家工作、現(xiàn)場日托或工作共享機(jī)會。想辦法讓你的文化更像家庭一樣，這樣他們就不想離開。

6. 尋找改善工作流程的地方

每家公司都有事情停止流動(dòng)和出現(xiàn)瓶頸的領(lǐng)域。也許您的營銷大師一直在等待您的設(shè)計(jì)師發(fā)回圖紙。您的銷售團(tuán)隊(duì)不會在他們登陸新帳戶的那一刻就發(fā)送信息。

對您的流程進(jìn)行全面分析，并查看停止發(fā)生的位置。您應(yīng)該重新審視這些領(lǐng)域的系統(tǒng)以改進(jìn)工作流程，或者雇傭額外的員工來填補(bǔ)空白。

7. 收集反饋

您可能會覺得您的設(shè)計(jì)過程盡可能高效。如果客戶不同意，您就有問題。向您的客戶征求有關(guān)該過程的反饋。他們是否覺得有什么事情比應(yīng)該花的時(shí)間更長？他們有改進(jìn)的建議嗎？

請記住，大多數(shù)客戶過去可能曾與其他設(shè)計(jì)溫州企業(yè)品牌vi設(shè)計(jì)公司合作，但由于問題而離開了其他公司。他們可以告訴你他們不喜歡什么，你也可以確保在你失去它們之前解決這些問題。

8. 與你的員工交談

您的員工是您公司的脈搏。與他們討論提高工作效率所需的條件。有些人可能對減輕負(fù)擔(dān)的軟件、涵蓋重復(fù)性任務(wù)的自動(dòng)化或他們需要更熟練地工作的工具有想法。

收集他們所有的想法并實(shí)施您能負(fù)擔(dān)得起且有意義的事情。不要害怕嘗試新事物，看看什么對整個(gè)團(tuán)隊(duì)有幫助。您始終可以回溯并刪除不起作用的內(nèi)容。

通過每個(gè)人的一點(diǎn)努力和投入，您將成為一臺設(shè)計(jì)機(jī)器，為您的客戶提供優(yōu)質(zhì)的材料并每年增加收入。