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深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)公司運(yùn)用設(shè)計(jì)思考心法建立團(tuán)隊(duì)動(dòng)腦討論的好習(xí)慣

借用大家的腦袋收集idea是個(gè)好方法,但要怎么做才能事半功倍?

心態(tài)的養(yǎng)成遠(yuǎn)遠(yuǎn)難過(guò)于方法的學(xué)習(xí),開(kāi)啟同理心和好奇心,就從這次的會(huì)議開(kāi)始。

一般在品牌策略完成后,深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)公司會(huì)召集客戶品牌相關(guān)部門舉行一場(chǎng)品牌策略導(dǎo)入工作坊,目的是要教會(huì)大家運(yùn)用品牌策略發(fā)想出不管是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、行銷宣傳或者是品牌體驗(yàn)的行動(dòng)方案。

 

這件事需要所有人的經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)意,所以將會(huì)大量使用設(shè)計(jì)思考的方法及思維,雖然過(guò)程燒腦,但是成果相對(duì)豐碩,與會(huì)的成員都能夠帶著滿滿收獲走出會(huì)議室。

 

這一天我們來(lái)到了這家已經(jīng)在市場(chǎng)屹立40多年,產(chǎn)品行銷全球70余國(guó)的老牌公司。


深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)公司運(yùn)用設(shè)計(jì)思考心法建立團(tuán)隊(duì)動(dòng)腦討論的好習(xí)慣.png 

 

集思廣益有夠沒(méi)效率,原來(lái)就是這些問(wèn)題搞的鬼

 

工作坊進(jìn)行中我觀察到一些現(xiàn)象,這或許是大多數(shù)公司無(wú)論在會(huì)議討論或者腦力激蕩時(shí)會(huì)發(fā)生的問(wèn)題:

 

先入為主扼殺創(chuàng)意:當(dāng)伙伴提出前所未聞的想法時(shí),可能大家囿于組織文化而被實(shí)際可行性綁架,養(yǎng)成無(wú)意識(shí)的身體反應(yīng),腦袋中馬上就開(kāi)始浮現(xiàn)預(yù)算、人力、長(zhǎng)官喜好等等框架…阻撓創(chuàng)意發(fā)想的絆腳石就此塞住了自己的腦袋與伙伴的嘴,導(dǎo)致整場(chǎng)會(huì)議就再也無(wú)法迸出一些新點(diǎn)子,虛耗眾人的時(shí)間而徒勞無(wú)功。

 

意見(jiàn)交流雞同鴨講:雞同鴨講指得是語(yǔ)言不通,這并非是指行業(yè)會(huì)用到的專業(yè)術(shù)語(yǔ)大家互不理解,而是彼此思考邏輯不同導(dǎo)致使用詞匯的差異;像是理性思考者可能常用分析、證明、流程等詞匯,而感性思考者常掛在嘴邊的則是我感覺(jué)、我想像…缺乏共同討論的平臺(tái),就無(wú)法建立對(duì)于問(wèn)題的理解基礎(chǔ),當(dāng)然要好好討論一件事就形同緣木求魚(yú)。

 

面對(duì)未知害怕探索:人是社會(huì)化的動(dòng)物,進(jìn)了公司就理所當(dāng)然會(huì)公司化,有些公司創(chuàng)新開(kāi)放的企業(yè)文化非常鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn);而有些公司相對(duì)保守刻板,員工就學(xué)會(huì)三緘其口才是在公司生存之道。這樣的企業(yè)導(dǎo)致員工在會(huì)議時(shí)沒(méi)有發(fā)言的安全感、對(duì)新事物失去好奇心以及心態(tài)上也難以放松去嘗試新方法。

 

 

準(zhǔn)備好三種心態(tài)和大家一起動(dòng)腦,感覺(jué)從此不一樣

 

接下來(lái)深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)公司分享一些在腦力激蕩的工作坊或會(huì)議討論時(shí),應(yīng)該先做好準(zhǔn)備的幾種心態(tài),希望可以幫助大家嘗試先擺脫既有經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)文化的影響,建立一些好習(xí)慣以及思考的方式,創(chuàng)造平等正向活絡(luò)的討論氛圍,刺激生成更多不一樣的想法。

 

1. 工作坊就是場(chǎng)游戲,伙伴與我是一起組隊(duì)闖關(guān)的玩家

每次的工作坊及會(huì)議都有它需要被達(dá)成的目標(biāo)(救出公主)、執(zhí)行的流程(游戲的關(guān)卡)、組織中各部門的專家(游戲里擁有不同職業(yè)與技能的角色)、甚至是引導(dǎo)師(游戲中的NPC,負(fù)責(zé)提供闖關(guān)線索)等等…是不是跟打游戲很像?

 

轉(zhuǎn)個(gè)念頭,我們參加工作坊,就如同在上班時(shí)間打游戲一般,當(dāng)然要在感覺(jué)自在輕松、沒(méi)有壓力的狀態(tài)下,才有機(jī)會(huì)激發(fā)出更多的創(chuàng)意。很多時(shí)候大家都是心態(tài)上自我限制,下次可以試試把工作坊看成是一種游戲,讓游戲帶領(lǐng)你去體會(huì)破關(guān)的喜悅與成就感,相信你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)自己并非想像力不足,原來(lái)可是創(chuàng)意無(wú)窮,只是平常都藏起來(lái),久而久之就忘記放在哪里而已。

 

而伙伴在工作坊中也是很重要的存在,大家要互相靈活配合,發(fā)揮默契,運(yùn)用各自不同的能力,共同解決問(wèn)題。業(yè)務(wù)人員就如同角色扮演游戲中的坦克,血多肉厚,負(fù)責(zé)為團(tuán)隊(duì)抵擋來(lái)自客戶的攻擊;行銷企劃人員就是團(tuán)隊(duì)中的補(bǔ)師,負(fù)責(zé)支援前線,幫助業(yè)務(wù)持續(xù)補(bǔ)血,才能讓團(tuán)隊(duì)的防護(hù)不致潰堤。

 

這個(gè)比喻是說(shuō)我們要善用伙伴的經(jīng)驗(yàn)與能力,而非堅(jiān)守本位主義地對(duì)其批判或不信任,當(dāng)你相信伙伴,就會(huì)對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生歸屬感,大家的想法開(kāi)始產(chǎn)生共鳴,在彼此分享想法的過(guò)程中才容易激蕩出創(chuàng)意的火花,一起闖過(guò)關(guān)把公主從魔王手中救出來(lái)。

 

其實(shí)大家平日分屬不同崗位,對(duì)同樣一件事的看法本來(lái)就會(huì)各持不同的角度,但如果我們以同理心更進(jìn)一步地去了解每個(gè)人的思考模式,觀點(diǎn)差異根本就不會(huì)是問(wèn)題,反而會(huì)成為相互之間尋找解方的線索,同理心的觀念也是設(shè)計(jì)思考強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)之一。


  深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)案例.jpg


2. 充分溝通不是一味地專注在自己的表達(dá),對(duì)方能夠理解才最重要

假想當(dāng)你今天臨時(shí)被公司外派到布宜諾斯艾利斯,語(yǔ)言不通又沒(méi)帶手機(jī)的狀況下,想在餐廳點(diǎn)一顆荷包蛋的話,你會(huì)怎么做?我應(yīng)該會(huì)選擇以肢體語(yǔ)言來(lái)溝通,比出母雞下蛋的動(dòng)作和店員點(diǎn)餐吧!

 

這就是溝通的終極目的,讓對(duì)方清楚你的表達(dá),并且做出適切的回應(yīng)。

 

工作坊是一個(gè)平等開(kāi)放的環(huán)境,讓每個(gè)人都可以針對(duì)要討論的議題發(fā)表己見(jiàn)暢所欲言,不過(guò)這并不表示就該像政見(jiàn)發(fā)表會(huì)一樣自說(shuō)自話,而是需要引起參與者的共鳴,激發(fā)大家不同的想法,光是曲高和寡地自說(shuō)自話,將失去工作坊的意義。

 

善用同理心是一個(gè)好方法,理性思考者會(huì)需要理論、實(shí)例、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)服自己,如果運(yùn)用設(shè)計(jì)思考的思維,發(fā)想階段需要大量產(chǎn)出,而后才有足夠的想法能夠被收斂,所以太過(guò)實(shí)際,反而會(huì)扼殺大家多元的創(chuàng)意及熱情。假使能夠相互同理,由理性思考者真誠(chéng)地邀請(qǐng)感性思考者具體將自己的想像說(shuō)出來(lái),并且加上相似度高的案例或故事來(lái)做類比說(shuō)明,這個(gè)案例就能成為一個(gè)雙方共同討論的平臺(tái)。

 

有了具體的想像,理性者可以嘗試套入分析思考的邏輯,讓感性者提出的構(gòu)想更具可行性,團(tuán)隊(duì)就很容易創(chuàng)造合作的氛圍,相對(duì)很輕松就能獲得成就感。

 

3. 跟小孩子學(xué)學(xué)如何坦誠(chéng)率直地思考

我喜歡和小孩子對(duì)話,他們總是充滿無(wú)窮的好奇心,面對(duì)不理解的事情就是直接開(kāi)口問(wèn),雖然有些問(wèn)題可能很笨、很簡(jiǎn)單,可能也因?yàn)樗麄兛催^(guò)的、知道的東西很少,對(duì)比于老成的大人就是少了許多成見(jiàn)。

 

好奇心這一點(diǎn)在大家集思廣益討論問(wèn)題解方的時(shí)候占了很大的優(yōu)勢(shì),若是你對(duì)事物已經(jīng)先入為主,很大機(jī)率會(huì)自動(dòng)在腦袋里排除掉很多可能的解決方案,同時(shí)也減損了你參與討論的熱情。

 

在發(fā)想階段,本來(lái)就會(huì)有許多點(diǎn)子或許是天馬行空、光怪陸離、不切實(shí)際、從來(lái)沒(méi)有人這樣做過(guò),但這些點(diǎn)子里很有可能就藏著解決問(wèn)題的鑰匙。有些時(shí)候僵著的思考就會(huì)因?yàn)槟阋粫r(shí)好奇地提問(wèn),而打開(kāi)另一道出口也說(shuō)不定。

 

深圳vi升級(jí)設(shè)計(jì)公司盡可能地要卸下自己社會(huì)化的包袱,重拾孩提時(shí)的好奇心,大膽地用問(wèn)句鼓勵(lì)伙伴多發(fā)言「哇!好好奇你會(huì)這樣想?可不可以多說(shuō)一點(diǎn)你的想法?」然后也希望大家能夠把腦袋打開(kāi),嘗試用新的角度去觀察、去聆聽(tīng),將會(huì)有一些別于以往的發(fā)現(xiàn),除了得到問(wèn)題多樣的解方之外,或許更能讓你重新認(rèn)識(shí)身邊這個(gè)同事喔!

 

心態(tài)的養(yǎng)成遠(yuǎn)遠(yuǎn)難過(guò)于方法的學(xué)習(xí),要是我們希望能夠讓「創(chuàng)新」,這個(gè)每間公司都心心念念的核心價(jià)值,從墻上的標(biāo)語(yǔ),像小木偶皮諾丘一樣,最后變成活生生的真人,建議你可以慢慢試著調(diào)整心態(tài),為自己裝備上多一點(diǎn)同理心以及好奇心道具,敞開(kāi)心胸把每一次的會(huì)議或工作坊當(dāng)成游戲,和伙伴攜手好好體驗(yàn)闖關(guān)的樂(lè)趣吧!

 


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