時鐘向?qū)В═CW)是一個免費的考勤監(jiān)控系統(tǒng),沈陽vi企業(yè)設(shè)計公司允許您為員工創(chuàng)建工作計劃。除了跟蹤您的團隊之外,該系統(tǒng)還將幫助您創(chuàng)建時間表,并使您的工資單保持有序。它還旨在將時間回饋給人力資源團隊和經(jīng)理,以便他們能夠?qū)W⒂跒楣緞?chuàng)造收入的活動。
但是,時鐘向?qū)У钠渌麅?yōu)點是什么?閱讀沈陽vi企業(yè)設(shè)計公司為您準備的下文,了解有關(guān)為您的組織使用時鐘向?qū)У?個好處的更多信息。
1.節(jié)省時間
世界各地的公司都在浪費大量資源計算員工在工作上花費的時間。雖然手工操作可以為小型團隊工作,但想象一下,必須為一家擁有數(shù)千名員工、價值數(shù)百萬美元的公司這樣做。
時鐘向?qū)且粋€自動的時間監(jiān)控系統(tǒng),這意味著它可以為您做任何事情。使用TCW,您只需為員工提供足夠的培訓,使他們能夠使用該軟件。其結(jié)果是一個自動報告,您可以使用它進行付款、跟蹤小時數(shù)以及其他功能。
2.減少誤差
如果你有一個專門的人力資源團隊來跟蹤每一位員工的出勤情況,那么從長遠來看,他們犯錯誤的可能性要大得多。使用TCW,人為錯誤的可能性幾乎為零。事實上,自動監(jiān)控系統(tǒng)的平均錯誤率不到1%。這是因為TCW最小化了手動操作的需要。
3.省錢
傳統(tǒng)上,沈陽vi企業(yè)形象設(shè)計公司會建立專門的工資團隊來記錄公司內(nèi)每個人的出勤情況,并確保每個人都能按時足額獲得工資。但是,這種方法可能會花費一大筆錢,特別是如果你有一個龐大的團隊。
通過使用TCW,您將能夠降低公司的總體成本。除了不必雇傭更多的團隊成員來完成工作外,您也不會有與更大辦公室相關(guān)的開銷,即賬單、維護等。
4.提高生產(chǎn)力
如今,大多數(shù)員工都被賦予了記錄自己出勤情況的任務?;旧?,他們被要求在一個特定的時間到達辦公室,并一直呆到一天結(jié)束——正如他們在雇傭合同中所說的那樣。
但是,這種方法有兩個問題。首先,你必須相信你的員工會按計劃到達并在指定的時間內(nèi)停留。此外,手動跟蹤出勤情況會為出錯留下更多空間。他們還必須花一天的時間填寫時間表。
TCW等考勤監(jiān)控軟件意味著員工不能欺騙系統(tǒng)。此外,由于該系統(tǒng)的高準確率,您可以全面了解每個人的出勤情況,您的員工無需投入任何時間填寫時間表,從而有更多的時間投入到實際工作中。
5.促進誠實
時鐘向?qū)椭诠ぷ鲌鏊龠M誠實。有了它,您將完全消除員工偷時間的行為。這與打卡時的面部快照以及GPS和IP位置限制相結(jié)合,意味著員工無法再為其同事打卡,您可以確保在打卡時您的團隊成員在現(xiàn)場。
6.與您的團隊保持密切聯(lián)系
但是,TCW不僅僅是一個考勤監(jiān)控系統(tǒng)。有了它,您還可以通過推送通知與團隊保持密切聯(lián)系。您還可以發(fā)送個人和團隊消息、日程安排,并就完全流動的項目進行總體協(xié)作。您還可以接收和批準請假請求、換班和換班請求。
7.守法
現(xiàn)在,有不同的聯(lián)邦和州法律關(guān)于時間跟蹤和員工記錄的存儲。使用TCW,您不再需要擔心滿足這些要求。事實上,該系統(tǒng)會記錄所有事情,這樣,如果有人敲門,你只需點擊一個按鈕,就可以將所有相關(guān)數(shù)據(jù)拉上來。
8.維護員工問責制
使用TCW,沈陽vi企業(yè)設(shè)計公司不再需要對所有團隊成員進行微觀管理。相反,該系統(tǒng)通過向您發(fā)送活動的mobile manager通知來幫助維護員工的責任感。這些信息將告訴您員工是早來還是晚來。他們還會告訴你員工什么時候下班。
9.跟蹤項目
如果沒有項目管理團隊,跟蹤項目可能非常耗時,幾乎不可能。但是,使用TCW的任務管理功能,您可以在不到10分鐘的時間內(nèi)創(chuàng)建完整的任務計劃。
此任務管理系統(tǒng)將幫助您的員工完成任務。使用它,沈陽vi企業(yè)形象設(shè)計公司可以創(chuàng)建任務并將任務和截止日期分配給不同的團隊成員。不僅如此,員工還可以做筆記、與分配給同一項目的其他人交流以及上傳文件。
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