每個(gè)企業(yè)形象設(shè)計(jì)vi設(shè)計(jì)公司都必須為其員工創(chuàng)造一個(gè)舒適而高效的工作空間。但是,不幸的是,說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。共享同一工作空間的所有人都有不同的需求。此外,根據(jù)現(xiàn)代趨勢(shì)改變辦公空間本身就是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
因此,許多企業(yè)形象設(shè)計(jì)vi設(shè)計(jì)公司都在努力構(gòu)建員工可以茁壯成長(zhǎng)的最佳工作空間。幸運(yùn)的是,任何人都可以使用一些簡(jiǎn)單的技巧來(lái)正確調(diào)整他們的業(yè)務(wù)空間。
這些技巧包括設(shè)計(jì)有效的布局、引入更多自然光、去除不必要的雜物以及注意空氣質(zhì)量。以下是企業(yè)主應(yīng)實(shí)施的變更的完整列表,以使辦公室成為更高效的空間。
調(diào)整布局
在創(chuàng)建高效的辦公空間時(shí),布局起著至關(guān)重要的作用。員工應(yīng)該可以訪問(wèn)他們需要的一切??梢酝ㄟ^(guò)使用家具和存儲(chǔ)物品(例如文件柜、書(shū)柜和書(shū)架)來(lái)快速完成。
此外,由于房間的前面是人們花費(fèi)大部分時(shí)間的地方,因此將團(tuán)隊(duì)的辦公桌放在那里是有意義的。
此外,企業(yè)主應(yīng)該在辦公室中央放一張桌子,這樣他們的員工就有一個(gè)可以聚在一起的地方。
這樣,如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要討論某事,他們就可以輕松地做到這一點(diǎn)。添加更多家具或抽屜也可能是個(gè)好主意。
最后,企業(yè)主不應(yīng)忽視車(chē)庫(kù)空間。如果企業(yè)主決定為他們的員工提供一個(gè)車(chē)庫(kù)空間,他們可以用來(lái)存放他們的車(chē)輛,那么它應(yīng)該盡可能地使用舒適。
一種方法是安裝車(chē)庫(kù)門(mén)開(kāi)啟器并投資經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的高質(zhì)量車(chē)庫(kù)門(mén)。
邀請(qǐng)更多的自然光
使辦公室成為更好的工作場(chǎng)所的另一種方法是增加更多的自然光。Edwards 和Tortellini 進(jìn)行的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),在日光充足的地區(qū)工作的人報(bào)告總體幸福感有所提高。
此外,由于光質(zhì)量的提高,員工的工作效率更高。
燈光昏暗時(shí),誰(shuí)都無(wú)法集中注意力。至少不如辦公室照明正常時(shí)好。因此,每個(gè)辦公室都必須一整天都明亮。
為了創(chuàng)造一個(gè)光線充足的環(huán)境,企業(yè)主應(yīng)該在整個(gè)建筑中添加自然采光和人工照明。它將幫助人們感到有動(dòng)力和活力。此外,自然光會(huì)讓他們更快樂(lè),壓力更小。
改善空氣質(zhì)量
企業(yè)主可以做很多事情來(lái)改善空氣質(zhì)量。例如,他們可以將植物添加到他們的工作區(qū)。室內(nèi)植物可以改善空氣質(zhì)量并清除空氣中的毒素。
此外,投資空調(diào)機(jī)組還可以顯著改善工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量,并防止灰塵進(jìn)入辦公室。
辦公室空氣質(zhì)量改善后,每個(gè)人都會(huì)立即注意到它帶來(lái)的積極影響,因?yàn)槟膯T工可以更輕松地專注于他們的工作并保持身體健康。
辦公空間中的每一塊雜物都讓人感覺(jué)更小。此外,它會(huì)影響生產(chǎn)力,因?yàn)槿藗儗⒏鄷r(shí)間花在尋找原本可以用來(lái)工作的事物上。
為了騰出地面空間并為人們提供一個(gè)整潔的工作區(qū)域,清單上的第一件事應(yīng)該是從辦公室中移除不必要的物品。
首先,如果不再需要某樣?xùn)|西,最好的辦法就是將其丟棄或移開(kāi),以免人們經(jīng)常撞到它。
接下來(lái),企業(yè)形象設(shè)計(jì)vi設(shè)計(jì)公司應(yīng)該擺脫不再需要的舊文件或?qū)ο螅⒔M織剩余的文件,以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能快速找到他們需要的東西。
優(yōu)化環(huán)境
企業(yè)主經(jīng)常忽視的一件事是他們辦公室內(nèi)的環(huán)境。但是,他們必須優(yōu)化工作空間內(nèi)的氛圍,以提高員工的工作效率。為辦公室增添一些令人愉悅的氣味的一種簡(jiǎn)單方法是使用空氣清新劑或香薰蠟燭。
此外,公司可以使用不同類(lèi)型的音樂(lè)來(lái)幫助人們提高工作效率。研究表明,聽(tīng)某些類(lèi)型的音樂(lè)可以幫助改善人們的情緒和生產(chǎn)力水平。
例如,古典音樂(lè)可以增加一個(gè)人的創(chuàng)造力和注意力,而輕松的音樂(lè)可以減輕壓力和焦慮。但是,最好播放不會(huì)分散員工工作或彼此注意力的音樂(lè)。
讓房間感覺(jué)更大
如果企業(yè)主在小尺寸的辦公室工作,他們應(yīng)該嘗試使用各種技巧使房間感覺(jué)更大。
最常見(jiàn)的技巧是以這樣一種方式布置家具,即眼睛可以在辦公室空間中移動(dòng)而不會(huì)感到被束縛。這可以通過(guò)將家具沿著墻壁放置而不是靠在墻壁上來(lái)實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)接下來(lái)可以做的就是在墻上掛海報(bào)和其他藝術(shù)品。它們可以是描繪品牌的物品,也可以是員工喜愛(ài)的一些創(chuàng)意設(shè)計(jì)。
還有很多其他方法可以讓小房間看起來(lái)像一個(gè)開(kāi)放的空間——人們可以使用鏡子、掛窗簾或百葉窗,或者使用帶有小底座的燈。
結(jié)論
盡管普遍認(rèn)為,創(chuàng)建一個(gè)高效的辦公空間并不一定是一件麻煩事。只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的更改即可。每個(gè)認(rèn)為他們的辦公室效率不高的企業(yè)主都應(yīng)該嘗試實(shí)施上述技巧。
這樣做將有助于他們更好地組織辦公室,并為員工提供更好的工作環(huán)境。
要記住的一件好事是調(diào)整辦公室的布局,使其適合員工的需求。此外,企業(yè)應(yīng)專注于引入更多自然光并改善工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量。如果他們這樣做,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都將獲得這些變化帶來(lái)的好處。
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