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工業(yè)制造vi設(shè)計(jì)公司分享了一些優(yōu)化家庭工作空間的技巧和最佳實(shí)踐，讓您為2021 年的成功做好準(zhǔn)備。建立遠(yuǎn)程家庭辦公室的挑戰(zhàn)之一是它迫使我們考慮在普通辦公樓工作時(shí)我們可能認(rèn)為理所當(dāng)然的事情，例如確保安全以確保我們的個(gè)人數(shù)據(jù)安全或自己運(yùn)行日常業(yè)務(wù)流程。

幸運(yùn)的是，無論是形象上還是字面上，人們?cè)谶h(yuǎn)程辦公室都有很大的工作空間。與傳統(tǒng)辦公樓相比，您可以做更多的事情來調(diào)整您在家中的工作環(huán)境，但請(qǐng)記住，要在家中獲得最具創(chuàng)造性的成功，還需要重新布置裝飾。

幸運(yùn)的是，在家里有這么多時(shí)間讓分散的團(tuán)隊(duì)有時(shí)間考慮什么對(duì)他們最有效，以確保他們的日子更有效率。將這一點(diǎn)與這樣一個(gè)事實(shí)相結(jié)合，即當(dāng)人們可以靈活地在家工作時(shí)，他們的工作效率可能會(huì)更高，而且很容易看出為什么遠(yuǎn)程勞動(dòng)力的未來似乎一片光明。

工業(yè)制造vi設(shè)計(jì)公司的員工在家工作時(shí)為創(chuàng)造性成功做好準(zhǔn)備的一些最佳方法。

關(guān)注人體工程學(xué)

現(xiàn)在遠(yuǎn)程工作變得越來越普遍，員工和自由職業(yè)者應(yīng)該仔細(xì)觀察他們的工作空間以及它對(duì)提高生產(chǎn)力的方式。最好的開始方法是將辦公空間與其他生活空間仔細(xì)分開。

家庭辦公室的人體工程學(xué)考慮應(yīng)從位置開始。重要的是要根據(jù)您與其他所有事物的關(guān)系來消除更有可能發(fā)生的干擾。同樣重要的是尺寸應(yīng)能容納您需要長時(shí)間存放以完成創(chuàng)意工作的許多設(shè)備。

確保使用正確的設(shè)備完善您工作空間的其余部分，其中最重要的是躺椅或類似的東西。在自然或環(huán)境照明等光源之間進(jìn)行選擇對(duì)于讓您在舒適的家中度過一整天的工作效率也至關(guān)重要。

最終，您工作空間的所有部分都應(yīng)該相互補(bǔ)充，這樣您就可以少花時(shí)間擔(dān)心布局的外觀和感覺，而將更多時(shí)間花在工作上。

確保您的在線數(shù)據(jù)安全

個(gè)人會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等敏感活動(dòng)需要相應(yīng)的安全措施來安全處理敏感數(shù)據(jù)。如果您在家中為另一家企業(yè)工作，尤其是您可能面臨不僅要存儲(chǔ)您自己的數(shù)據(jù)而且還要存儲(chǔ)公司數(shù)據(jù)的前景。由于92% 的組織

 現(xiàn)在將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在網(wǎng)上，因此在家辦公的員工面臨這種情況并不少見。

讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧，對(duì)工業(yè)制造vi設(shè)計(jì)公司來說，比以往任何時(shí)候都安全地在線存儲(chǔ)大量數(shù)字資產(chǎn)比以往任何時(shí)候都更加重要

 。為了確保安全，您需要采取更多的常規(guī)預(yù)防措施，而且您可能需要在沒有老板或經(jīng)理告訴您采取這些預(yù)防措施的情況下采取這些預(yù)防措施。

要采取的最重要的預(yù)防措施之一是始終使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)。

需要采取的最重要的預(yù)防措施之一是在線傳輸個(gè)人和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)始終使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)。VPN 存在于可負(fù)擔(dān)性和安全性之間的十字路口，您可以以每月不到5 美元的價(jià)格獲得高質(zhì)量的VPN，例如Surfshark 或NordVPN，這些VPN帶有經(jīng)過驗(yàn)證的256 位AES 或IPSec/IKev2 加密協(xié)議。

單個(gè)VPN 還可以幫助屏蔽您可能用于工作的多個(gè)設(shè)備的IP 地址，這樣網(wǎng)絡(luò)犯罪分子就幾乎沒有機(jī)會(huì)訪問您的數(shù)據(jù)流，無論它們來自何處。

您可以使用的另一種迅速引起關(guān)注的保護(hù)措施是雙因素身份驗(yàn)證。使用適用于您的操作系統(tǒng)的簡單防火墻和（可能已過期）免費(fèi)版本的反惡意軟件很容易適應(yīng)。

您可以采用多因素身份驗(yàn)證來保護(hù)您免受惡意在線實(shí)體的侵害，而不是對(duì)家庭網(wǎng)絡(luò)的安全措施感到自滿。多因素身份驗(yàn)證過程將使實(shí)際的黑客幾乎不可能掌握您的數(shù)據(jù)，除非他們掌握了您的所有設(shè)備。

自動(dòng)化您的業(yè)務(wù)流程

在家工作意味著您可能需要承擔(dān)多個(gè)日常業(yè)務(wù)流程的責(zé)任，例如會(huì)計(jì)和簿記、稅收、組織文件、訂單條目、發(fā)送電子郵件或監(jiān)控事件日志。這些可能是耗時(shí)且有時(shí)令人困惑的任務(wù)要處理，尤其是在需要完成更高優(yōu)先級(jí)的工作時(shí)。

最好的解決方案之一是投資于安全可靠的工具，這些工具可以幫助您自動(dòng)化盡可能多的流程，以便您仍然可以滿足重要的最后期限。例如，要為簿記和會(huì)計(jì)成功做好準(zhǔn)備，您應(yīng)該使用能夠控制開支的軟件，它具有標(biāo)準(zhǔn)PC1 DSS 認(rèn)證、發(fā)票提醒、批量交易更新和自定義功能等基本功能您的費(fèi)用和收入類別。

在組織和存儲(chǔ)文檔時(shí)，您需要帶有審計(jì)跟蹤、可以將文件存儲(chǔ)在云中、允許您掃描和存儲(chǔ)紙質(zhì)文檔并且具有快速易用性的直觀設(shè)計(jì)的軟件。

你明白了?？紤]任何可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的常規(guī)但耗時(shí)的流程，

然后投資于正確的工具來自動(dòng)化每個(gè)相應(yīng)的任務(wù)。