PDF文件被認(rèn)為是企業(yè)出于某些不同原因使用的主流文件類型。PDF文件被稱為“便攜式文檔格式”文件,旨在輕松傳輸?shù)狡渌脚_(tái)和應(yīng)用程序。
它們用于商業(yè)應(yīng)用程序和個(gè)人環(huán)境,便于打印、保存或共享。在這篇文章中,保定探鳴vi設(shè)計(jì)公司將看看如何處理PDF。
Adobe 將PDF文件創(chuàng)建為可打印文檔的照片類型副本。它是一種可持續(xù)的跨平臺(tái)文件格式,適用于商業(yè)、在線學(xué)習(xí)和打印功能。此外,它還允許您輸入額外的信息,使其成為簽署法律文件的流行格式。
PDF 的問題在于它在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都不是主流格式。因此,Windows 用戶必須下載Adobe Acrobat Reader才能查看它們。
這現(xiàn)在被認(rèn)為是一個(gè)小小的不便,并且PDF已成為一種被包括移動(dòng)設(shè)備在內(nèi)的各種平臺(tái)使用和識(shí)別的格式。
但是,盡管PDF文件類型具有可傳輸性,但許多人仍難以知道如何創(chuàng)建、打開、導(dǎo)出和轉(zhuǎn)換這些文件類型。
在這篇文章中,保定探鳴vi設(shè)計(jì)公司將介紹執(zhí)行此操作的步驟以及可用于處理PDF 文件的一些資源。
打開PDF
要打開PDF(或任何文件),您只需要使用該文件可以理解的軟件。對(duì)于 PDF,即 Adobe Acrobat Reader。因此,如果您沒有它并且需要下載 PDF,請(qǐng)?jiān)诖颂帿@取該軟件。
導(dǎo)出PDF
要導(dǎo)出PDF,在大多數(shù)情況下,您只需將文件保存到硬盤驅(qū)動(dòng)器或任何便攜式媒體,例如 USB 閃存驅(qū)動(dòng)器、計(jì)算機(jī)硬盤驅(qū)動(dòng)器或天空驅(qū)動(dòng)器。它們與有關(guān)存儲(chǔ)的任何其他類型的文件沒有什么不同。只需將它們保存在您想要的任何地方,它們就會(huì)在您需要時(shí)出現(xiàn)。
同樣,您可以通過Adobe Acrobat Reader 程序主菜單下的“發(fā)送文件”選項(xiàng)共享它們,或者打開新電子郵件并在硬盤驅(qū)動(dòng)器或其他位置找到文件并將其放入電子郵件中。它將作為附件發(fā)送,另一端的人將能夠打開它并在需要時(shí)對(duì)其進(jìn)行簽名(只要他們有適當(dāng)?shù)能浖?lái)打開它或簽署文檔。
轉(zhuǎn)換PDF文件
保定探鳴vi設(shè)計(jì)公司在轉(zhuǎn)換PDF 時(shí),您將需要一個(gè)轉(zhuǎn)換類型的軟件來(lái)執(zhí)行此操作。PDF 使用與其他類型的文件(例如 jpeg、MS Word 文檔和其他文件類型)不同的技術(shù)協(xié)議。實(shí)際上,當(dāng)您比較 PDF 的文件類型時(shí),它更像是 jpeg 而不是Word 檔,因?yàn)樗强纱蛴∥臋n的照片圖像。
因此,要將PDF轉(zhuǎn)換為 Word文檔,您有兩個(gè)主要選擇:
查找在線轉(zhuǎn)換工具
幾個(gè)可下載的軟件程序允許您將PDF 轉(zhuǎn)換為 MS Word 文件和其他格式。澳大利亞媒體軟件公司NCH 的 Doxillion運(yùn)行良好。您可以免費(fèi)獲得試用版。但是您必須為商業(yè)版本支付 16.97 美元。
您可以在Google 上搜索其他軟件解決方案。
但是有些人更喜歡不依賴于特定軟件的解決方案。這樣做的價(jià)值在于您可以在任何計(jì)算機(jī)上使用它,而不僅僅是一臺(tái)計(jì)算機(jī)。在線轉(zhuǎn)換工具的一個(gè)示例是Freepdfconvert.com。這是一個(gè)易于使用的在線工具,可讓您將 PDF 轉(zhuǎn)換為 Word、PDF 轉(zhuǎn)換為 Excel、PDF 轉(zhuǎn)換為 Powerpoint、PDF 轉(zhuǎn)換為圖像文件,以及其他一些選項(xiàng)。對(duì)于此解決方案,您每月只需支付 9 美元即可使用無(wú)限數(shù)量的文件類型。
該過程是決定您希望進(jìn)行哪種轉(zhuǎn)換,上傳文件,然后讓它將您的文件轉(zhuǎn)換為首選文件格式。只需要幾秒鐘。然后你就可以下載了。此外,如果您選擇此選項(xiàng),它會(huì)在您的文件準(zhǔn)備就緒時(shí)向您發(fā)送電子郵件。
這是一個(gè)完美的在線解決方案,允許您從任何地方執(zhí)行轉(zhuǎn)換工作,使其成為一個(gè)很好的移動(dòng)解決方案。
除了這些工具之外,還有一些移動(dòng)應(yīng)用程序也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。您只需要在Apple 或 Android 平臺(tái)中搜索PDF轉(zhuǎn)換應(yīng)用程序,具體取決于您使用的是哪一個(gè)。
如果您使用稱為Office Suite Pro 的其他應(yīng)用程序,您應(yīng)該能夠在您的應(yīng)用程序程序中使用您的 PDF、MS Word、Excel 或 Powerpoint 文件。它甚至允許您使用兼容的 AirPrint 應(yīng)用程序通過 AirPrint 設(shè)備打印出最終副本。最初是通過應(yīng)用程序在移動(dòng)設(shè)備上創(chuàng)建文件,還是在 Windows 中創(chuàng)建文件并將其發(fā)送到移動(dòng)設(shè)備也無(wú)關(guān)緊要。您可以打印或保存它。
如您所見,PDF文檔有很多用途。
你只需要找到合適的工具來(lái)完成你需要它們做的事情。
創(chuàng)建PDF 文件
保定探鳴vi設(shè)計(jì)公司創(chuàng)建PDF需要一些不同的軟件,例如 Adobe Acrobat DC,這是新發(fā)布的允許創(chuàng)建原始文檔的軟件。如果您選擇年度訂閱選項(xiàng),該軟件的價(jià)格為每月 14.99 美元。
您會(huì)注意到,即使對(duì)于簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換工具,一切似乎都在“向天空移動(dòng)”。技術(shù)和軟件公司,包括微軟最近發(fā)布的 MS Office,收取月費(fèi),而不是一次性購(gòu)買價(jià)格。
造成這種情況的部分原因是技術(shù)和軟件處于不斷變化的狀態(tài)。一切都變化得如此之快,以至于他們希望能夠“在飛行中”和在天空中改變它,可以這么說(shuō)。(請(qǐng)?jiān)彑o(wú)意的押韻。)
這給用戶帶來(lái)了一些不便,因?yàn)樗麄儽仨氂?jì)劃按月付費(fèi),但他們很高興知道軟件會(huì)定期更新,使其與多個(gè)應(yīng)用程序兼容并減少錯(cuò)誤。
如何簽署Adobe文檔
簽署Adobe PDF文檔只需要您擁有允許簽名的 AdobeReader 版本。檢查您的軟件文檔,如果您不確定您的軟件是否能夠做到這一點(diǎn)。如果您有最新版本的Adobe Acrobat Reader,應(yīng)該沒問題。
跟上軟件和技術(shù)的變化很重要,這樣您才能知道在業(yè)務(wù)中需要做什么重要工作。
Adobe 是一種出色的格式,可以捕獲可打印紙質(zhì)文檔的數(shù)字圖像版本。但重要的是要知道如何轉(zhuǎn)換、導(dǎo)出、打開和創(chuàng)建新文檔,這樣您就可以使用這種方便的文件類型擴(kuò)展您在工作場(chǎng)所的工作。
如何為您的品牌創(chuàng)建高質(zhì)量的原始文檔
知道如何打開、保存和導(dǎo)出PDF文檔很重要……為您的企業(yè)或品牌定制設(shè)計(jì)的模板和文檔文件是另一回事。這不僅會(huì)使您的品牌和徽標(biāo)從每個(gè)文檔中彈出,還會(huì)顯示出一種不常見的專業(yè)水平。
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