任何企業(yè)都可能面臨的最大問(wèn)題之一是如何應(yīng)對(duì)VI設(shè)計(jì)師短缺并保持生產(chǎn)力。在這篇文章中，vi設(shè)計(jì)排版公司分享了8 個(gè)技巧，讓您即使在VI設(shè)計(jì)師短缺的情況下也能順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。
無(wú)論您的短缺是由于疾病，vi設(shè)計(jì)排版公司目前面臨的巨大辭職，還是您只是在努力尋找合適的人來(lái)?yè)?dān)任職務(wù)，都沒(méi)有關(guān)系。無(wú)論是什么原因，您都必須在不給仍在工作的VI設(shè)計(jì)師帶來(lái)過(guò)多額外壓力的情況下繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。快樂(lè)的VI設(shè)計(jì)師是有效經(jīng)營(yíng)企業(yè)的唯一途徑。
如果您面臨人員短缺，那么您需要采取措施確保您保持平穩(wěn)運(yùn)行，即使在勞動(dòng)力以減少的能力運(yùn)行時(shí)也是如此。
1. 制定優(yōu)先計(jì)劃
當(dāng)您人手不足時(shí)，您需要非常擅長(zhǎng)確定優(yōu)先級(jí)。您的資源是有限的，這意味著您將永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到與擁有完整VI設(shè)計(jì)師時(shí)相同的產(chǎn)出水平。您的優(yōu)先計(jì)劃可能是您首先要關(guān)注哪些客戶(hù)，或者業(yè)務(wù)的哪些部分需要比其他部分更多的關(guān)注。這完全取決于您所在的行業(yè)以及您公司的運(yùn)營(yíng)方式。
要做的最重要的事情是確保您知道要關(guān)注什么以確保您的公司保持盈利，并且您的VI設(shè)計(jì)師也知道該做什么。
2. 讓經(jīng)理參與到各個(gè)層面
當(dāng)您人手不足時(shí)，是時(shí)候讓您的vi設(shè)計(jì)排版公司的總監(jiān)和美術(shù)指導(dǎo)參與并幫助提高日常生產(chǎn)力。
經(jīng)理通常在那里監(jiān)督事情。但有時(shí)他們需要陷入困境并做更多瑣碎的任務(wù)。這具有填補(bǔ)空白和向所有VI設(shè)計(jì)師展示這確實(shí)是一個(gè)全員參與的情況的雙重好處。
當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備好動(dòng)手時(shí)，它可以激勵(lì)VI設(shè)計(jì)師在困難時(shí)期加倍努力。
3. 定期與您的VI設(shè)計(jì)師聯(lián)系
良好的溝通是任何業(yè)務(wù)的基石，當(dāng)您面臨壓力時(shí)，這一點(diǎn)尤其重要。您希望與您的VI設(shè)計(jì)師保持聯(lián)系，以確保沒(méi)有人達(dá)到倦怠點(diǎn)，沒(méi)有人準(zhǔn)備辭職，并且他們知道您在一起。讓他們知道你的門(mén)永遠(yuǎn)敞開(kāi)是非常重要的。
與每個(gè)人一起檢查項(xiàng)目和流程的快速、每日或每周站會(huì)是個(gè)好主意。您還應(yīng)該與您的VI設(shè)計(jì)師安排一對(duì)一的時(shí)間，讓他們表達(dá)任何不滿(mǎn)或就事情如何為他們工作提供反饋。您甚至可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您的VI設(shè)計(jì)師有一些想法可以在這些困難時(shí)期幫助您提高工作效率。
4. 加入大量的積極強(qiáng)化
關(guān)于與VI設(shè)計(jì)師簽到的話題，保持積極的反饋非常重要。
當(dāng)您因人員短缺和努力工作以保持業(yè)務(wù)盈利而感到壓力時(shí)，很容易陷入只關(guān)注問(wèn)題所在的陷阱。相反，您需要齊心協(xié)力，確保您的VI設(shè)計(jì)師知道他們的辛勤工作和額外努力是值得贊賞的。
它可以像每周一封電子郵件一樣簡(jiǎn)單，以確認(rèn)額外的工作時(shí)間、完成的項(xiàng)目、來(lái)自滿(mǎn)意客戶(hù)的信息。您甚至可以在日常站立會(huì)議中表?yè)P(yáng)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)保持人們的積極性。
5. 為工作人員提供獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金
當(dāng)時(shí)間特別艱難時(shí)，您可以更進(jìn)一步地采取積極的強(qiáng)化措施，并為那些特別努力工作的人提供獎(jiǎng)金或津貼。就像游戲?yàn)橥婕姨峁┆?jiǎng)勵(lì)（例如這些無(wú)主之地3 班次代碼）一樣，vi設(shè)計(jì)排版公司可以為您的VI設(shè)計(jì)師提供一些表明您認(rèn)可并欣賞他們的投入的東西。
對(duì)于壓力大和勞累過(guò)度的人來(lái)說(shuō)，有形的獎(jiǎng)勵(lì)是一個(gè)很好的動(dòng)力。您可以在項(xiàng)目完成后提供半天或全天的休息時(shí)間，或者提供獎(jiǎng)金來(lái)支付加班費(fèi)。它可能更小，例如公司午餐或餐廳或水療中心的禮券。讓它成為VI設(shè)計(jì)師真正可以使用和享受的東西。但是，不要讓它成為一場(chǎng)只有一個(gè)人在所有辛勤工作結(jié)束后才能獲得的比賽。
6. 建立自由職業(yè)者或臨時(shí)VI設(shè)計(jì)師網(wǎng)絡(luò)
如果您只是無(wú)法應(yīng)付工作量，則需要引入增援。這可以是自由職業(yè)者的形式，您可以將項(xiàng)目外包給他們，或者可以在需要時(shí)進(jìn)來(lái)?yè)?dān)任入門(mén)級(jí)職位的臨時(shí)VI設(shè)計(jì)師。
關(guān)鍵是要讓可靠的合同雇員在接到通知后立即進(jìn)來(lái)。在您陷入困境之前與當(dāng)?shù)氐呐R時(shí)代理機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，以便您知道該聯(lián)系誰(shuí)以及他們可以為您提供什么樣的臨時(shí)人員。
您還應(yīng)該建立一個(gè)自由職業(yè)者網(wǎng)絡(luò)，您知道您可以隨時(shí)聯(lián)系他們。建立信任關(guān)系將幫助您快速減輕永久VI設(shè)計(jì)師的負(fù)擔(dān)。
7. 利用技術(shù)為您帶來(lái)優(yōu)勢(shì)
如今有很多自動(dòng)化選項(xiàng)，您只需進(jìn)行一些更改即可真正改善工作流程并減輕VI設(shè)計(jì)師的壓力。如果部署正確，您網(wǎng)站上的聊天機(jī)器人之類(lèi)的東西可以承擔(dān)多個(gè)客戶(hù)服務(wù)和銷(xiāo)售人員的工作。聊天機(jī)器人將處理簡(jiǎn)單的問(wèn)題，讓您的VI設(shè)計(jì)師騰出時(shí)間來(lái)處理更復(fù)雜的查詢(xún)或銷(xiāo)售。
8.不要忽視長(zhǎng)期目標(biāo)
通常，當(dāng)vi設(shè)計(jì)排版公司人手不足時(shí)，您的業(yè)務(wù)就變成了此時(shí)此地。您現(xiàn)在可以完全專(zhuān)注于確保您保持生產(chǎn)力和盈利能力，而您可以忘記您對(duì)業(yè)務(wù)未來(lái)的計(jì)劃。
如果您忽略了這一點(diǎn)，您最終可能會(huì)陷入停滯不前并不斷尋求維持生計(jì)的企業(yè)。這會(huì)導(dǎo)致您和您的VI設(shè)計(jì)師精疲力盡，這意味著您的業(yè)務(wù)將永遠(yuǎn)不會(huì)向前發(fā)展。
在人員短缺之后，您現(xiàn)有的VI設(shè)計(jì)師變得更加重要。這些提示將幫助您保持高標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)，并減少工作場(chǎng)所倦怠或不滿(mǎn)的機(jī)會(huì)。
vi設(shè)計(jì)排版公司們希望您喜歡這8條自由職業(yè)者推廣服務(wù)和尋找客戶(hù)的技巧。如果您想要更多個(gè)人提示、建議、見(jiàn)解以及訪問(wèn)我們的社區(qū)線程和其他好東西，請(qǐng)加入我們。
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