很多東西都投入到創(chuàng)造性的工作中。當(dāng)然，設(shè)計(jì)師花在設(shè)計(jì)上的實(shí)際時(shí)間是有的。但也有時(shí)間花在構(gòu)思、與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致、獲得批準(zhǔn)等等。如果輸出最終是一次性設(shè)計(jì)，則意味著您可能無法從您的努力中獲得盡可能多的收益。
以多種方式使用創(chuàng)意工作，讓團(tuán)隊(duì)可以訪問經(jīng)批準(zhǔn)的高質(zhì)量內(nèi)容，從而加快工作流程。
尋找使您的設(shè)計(jì)作品可供其他團(tuán)隊(duì)使用、重用和重新利用的方法，可以創(chuàng)造無窮無盡的機(jī)會(huì)，從您的創(chuàng)意投資中獲得更多價(jià)值。以多種方式使用創(chuàng)意作品可以減少重復(fù)工作所花費(fèi)的時(shí)間，讓北京vi系統(tǒng)設(shè)計(jì)品牌公司能夠?qū)Ｗ⒂诟幸饬x的項(xiàng)目，并通過讓團(tuán)隊(duì)訪問已批準(zhǔn)的高質(zhì)量內(nèi)容來加速工作流程。
擴(kuò)大您的創(chuàng)意內(nèi)容的范圍
當(dāng)內(nèi)容存儲(chǔ)在硬盤驅(qū)動(dòng)器和Google 文件夾中時(shí)，訪問它并不總是那么容易——尤其是在它缺乏組織策略的情況下。通常，設(shè)計(jì)師可以找到他們需要的東西，但其他團(tuán)隊(duì)成員很少知道去哪里尋找。聽起來有點(diǎn)熟？
然后是訪問在設(shè)計(jì)軟件中創(chuàng)建的文件格式（如TIFF、.ai 或 .psd 文件）的難題。如果沒有正確的工具來打開這些文件，就別想使用它們了。如果有人在 PowerPoint 幻燈片上使用設(shè)計(jì)文件，則生成的文件會(huì)非常大，以至于打開它會(huì)非常緩慢。
為了解決這些繁瑣的問題，許多團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)向數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案。DAM 平臺(tái)提供對(duì)創(chuàng)意文件的安全、流線型訪問，使它們易于查找并易于使用。
讓北京vi系統(tǒng)設(shè)計(jì)品牌公司為您探討一下DAM 系統(tǒng)可以幫助您在整個(gè)組織中擴(kuò)展創(chuàng)意內(nèi)容的使用的五種方式。
1. 在集中位置提供對(duì)創(chuàng)意的安全訪問
訪問確實(shí)是擴(kuò)大您的創(chuàng)意作品使用范圍的第一步。如果人們找不到它，他們就無法使用它。將所有文件保存在一個(gè)集中位置意味著團(tuán)隊(duì)可以在需要時(shí)訪問他們需要的內(nèi)容。安全設(shè)置——包括資產(chǎn)組、用戶角色和權(quán)限——確保每個(gè)用戶只能訪問他們被授權(quán)使用的資產(chǎn)。
將文件放入基于云的庫中還意味著全球工作流程不會(huì)跨時(shí)區(qū)出現(xiàn)延遲。用戶可以通過可搜索的元數(shù)據(jù)輕松地自行查找和使用內(nèi)容。以及在PowerPoint 幻燈片上使用設(shè)計(jì)文件的問題？沒問題。用戶還可以即時(shí)將內(nèi)容轉(zhuǎn)換為所需的文件格式。
2. 重用和重新利用內(nèi)容
創(chuàng)造一件事并完成的事情并不是一種很好的感覺。把它帶到一個(gè)新頻道上不是很好嗎？考慮為博客文章創(chuàng)建的圖像。也許它也可以用于演示，或激發(fā)新的網(wǎng)站圖形。
能夠重用和重新利用現(xiàn)有的創(chuàng)意內(nèi)容，可以通過向團(tuán)隊(duì)成員提供他們可以自己獲取的內(nèi)容來增強(qiáng)他們的能力。例如，在創(chuàng)意啟動(dòng)期間使用現(xiàn)有資產(chǎn)作為靈感，可以清楚地說明問題，并成為新設(shè)計(jì)的起點(diǎn)——而不是從頭開始。
能夠重用和重新利用現(xiàn)有的創(chuàng)意內(nèi)容，可以通過向團(tuán)隊(duì)成員提供他們可以自己獲取的內(nèi)容來增強(qiáng)他們的能力。
通過將內(nèi)容保存在DAM 系統(tǒng)中，您不僅可以查看可用的內(nèi)容，還可以通過利用包括權(quán)利和發(fā)布信息的描述性元數(shù)據(jù)來捕獲使用方式和時(shí)間。因此，無論誰在使用您的內(nèi)容，您都可以鼓勵(lì)使用合規(guī)性。
3. 通過集成擴(kuò)展創(chuàng)意可見性
在程序之間跳轉(zhuǎn)充其量是煩人的- 最壞的情況是出現(xiàn)不一致的機(jī)會(huì)。但是，如果信息在系統(tǒng)之間同步，則可以避免這些麻煩。集成您最常使用的工具將簡化工作流程并保持內(nèi)容一致。
將您的工作推向世界需要大量的工具和團(tuán)隊(duì)。將您的DAM 庫與 Adobe Creative Cloud、Figma、Sketch 和 Canva 等創(chuàng)意解決方案集成意味著您可以搜索和訪問中央數(shù)據(jù)源中的文件，而無需離開您選擇的設(shè)計(jì)程序，讓設(shè)計(jì)師專注于一個(gè)工具。
然后，當(dāng)需要跨渠道分發(fā)您的作品時(shí)，與內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)、廣告平臺(tái)、社交媒體工具等的集成意味著非設(shè)計(jì)人員可以快速訪問他們需要的文件，并對(duì)他們正在使用的文件充滿信心最新版本。
4. 使用門戶網(wǎng)站共享對(duì)內(nèi)容的策劃訪問
不是每個(gè)人都需要訪問所有內(nèi)容。并且用戶許可成本會(huì)迅速增加。更不用說培訓(xùn)每個(gè)人如何使用這些工具了。使用門戶網(wǎng)站分發(fā)精選的內(nèi)容集可能是完美的答案。
門戶網(wǎng)站為用戶提供品牌體驗(yàn)，為設(shè)計(jì)師提供分享作品的簡便方法。它們通常用于廣告活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布、供應(yīng)商特定資產(chǎn)等。能夠共享多個(gè)資產(chǎn)的單個(gè)鏈接使團(tuán)隊(duì)更容易自助服務(wù)，并消除了設(shè)計(jì)師繁瑣的分發(fā)任務(wù)。
5. 創(chuàng)建品牌上易于更新的模板
您是否收到過簡單的復(fù)制粘貼請(qǐng)求，例如使用新圖像或不同徽標(biāo)更新文件？使用模板可以讓沒有設(shè)計(jì)技能的同事進(jìn)行簡單的更新，同時(shí)讓設(shè)計(jì)師保持品牌控制。
借助模板，單頁紙、小冊(cè)子、目錄、商店標(biāo)牌、數(shù)字廣告和社交圖塊等材料都可以根據(jù)選定的可編輯字段進(jìn)行自定義。更新文本、更改照片、交換徽標(biāo)——但僅限于設(shè)計(jì)人員預(yù)先選擇的內(nèi)容。這使團(tuán)隊(duì)更容易保持品牌，并減輕了創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的一些繁重工作。
隨著您的創(chuàng)意工作不斷擴(kuò)大，對(duì)品牌管理的需求也隨之增加
驚人！現(xiàn)在，您的工作正在被更多團(tuán)隊(duì)使用。感覺不是很好嗎？但是，隨著您的創(chuàng)意范圍擴(kuò)大，出錯(cuò)的空間也在擴(kuò)大。
我們都去過那里。隨著工作壓力的增加，流程和品牌檢查可能是最先失敗的事情之一。這就是為什么自動(dòng)化一些品牌管理是至關(guān)重要的。
圍繞誰應(yīng)該有權(quán)訪問哪些內(nèi)容實(shí)施治理策略是維持對(duì)廣泛使用的創(chuàng)造性工作的控制的重要部分。在DAM 系統(tǒng)中使用可配置的權(quán)限設(shè)置可以自動(dòng)跨渠道、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴和區(qū)域進(jìn)行訪問，這樣北京vi系統(tǒng)設(shè)計(jì)品牌公司就不必密切關(guān)注他們的工作。隨著您的業(yè)務(wù)增長，可以大規(guī)模設(shè)置這些權(quán)限，以不僅遵守使用條款，還遵守組織安全協(xié)議。
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