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你一天花多少時間工作？生產(chǎn)力一直在討論的21大主題日世紀。大多數(shù)人的工作時間超過八小時，但他們似乎無法繼續(xù)前進。他們已經(jīng)達到了生產(chǎn)力的上限，他們做不到更多。在本文中，全套企業(yè)vi設(shè)計工作室將討論如何通過改變您的工作空間來提高自己的工作效率。

在少數(shù)群體不足8小時，工作賺取近三倍之多喜歡的人不是工作8小時以上。此外，您會看到他們在晚上與家人一起玩樂或打高爾夫球。這兩組有什么區(qū)別？

他們和其他人一樣有24 小時。他們并不比其他人更聰明或聰明。而且絕對與他們的體力無關(guān)。差異歸結(jié)為習(xí)慣模式。他們已經(jīng)形成了良好的習(xí)慣模式，使他們能夠取得所取得的成果。如果您的工作效率不如您想要的那么高，那么您可能有不良習(xí)慣模式限制了您。

可能會限制您工作效率的一件事是分心；敲門聲、十分鐘的電話、您的電子郵件通知以及與與工作無關(guān)的同事閑聊。在進行這些活動時，大多數(shù)人認為他們在工作。他們下班回家感到疲倦和壓力，但他們沒有什么可展示的。

同樣，有些人認真對待他們的工作。他們不會沉迷于上述討論的活動。他們總是忙碌而忙碌。但他們似乎從未向前邁進。他們每天至少工作十個小時，但沒有什么可展示的。為什么？混亂。

混亂，因為他們不優(yōu)先考慮他們的任務(wù)。當(dāng)他們的清單上只有兩三個活動真正重要時，他們一天會做一百種不同的事情。未能確定任務(wù)的優(yōu)先級將始終限制您的生產(chǎn)力和績效。你會因為沒有什么可展示的而感到疲倦和沮喪。

正如全套企業(yè)vi設(shè)計工作室之前所說，真正有生產(chǎn)力的人已經(jīng)形成了良好的習(xí)慣模式，使他們領(lǐng)先人群一步。他們消除了工作環(huán)境中的所有干擾。他們優(yōu)先考慮工作，每天專注于兩到三個最重要的任務(wù)。當(dāng)他們完成最重要的任務(wù)時，他們就收工了。其余的任務(wù)要么被委派，要么被取消。

現(xiàn)在，最重要的任務(wù)是您從事并獲得報酬的任務(wù)。大多數(shù)人有兩到三個最重要的賺錢任務(wù)。其余的都是浪費時間。問題是大多數(shù)人將更多時間花在其他活動上，而不是最重要的活動上。這就是為什么他們從不前進的原因。

現(xiàn)在，為了消除干擾并優(yōu)先處理工作，您需要一個良好的工作空間。如果您的工作空間凌亂、雜亂或不舒服，您會發(fā)現(xiàn)很難專注于最重要的任務(wù)。您的工作空間將決定您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)。今天，全套企業(yè)vi設(shè)計工作室將帶你討論通過改變工作空間來提高工作效率的最佳技巧。

設(shè)計您的工作空間

您花在思考工作空間以及如何改進其設(shè)計上的時間越多，您每天工作時就越有活力。每天花幾分鐘時間想象一下您理想的工作空間。它會是什么樣子？你想要周圍有什么顏色？你會怎么想？冷靜的？專注？看看墻上的家具、植物和美麗的藝術(shù)品。

如果極簡主義的工作空間讓您長時間保持專注，那就去吧。普通的辦公桌和顏色可能對你來說就像魔法一樣。

如果您想發(fā)揮創(chuàng)意，請選擇反映藝術(shù)氛圍的工作空間。您可以考慮將精美的藝術(shù)品掛在墻上或在辦公桌上放一些勵志書籍。

根據(jù)您想要實現(xiàn)的目標(biāo)，您可以通過不同的方式來設(shè)計您的工作空間。它變得越個性化，您的工作效率就越高。

讓事情井井有條

每天花幾分鐘或幾小時來整理和整理辦公桌上的東西。通過將工作區(qū)中的所有項目按類別分類來整理工作區(qū)。例如，您可以對書籍、紙張和用品等這些項目進行分類。

分析每一件物品，問問自己它是否有助于你的幸福和生產(chǎn)力。如果您發(fā)現(xiàn)自己猶豫不決或不確定，請問問自己該對象是否與您夢想中的辦公室對齊。

安排您的辦公桌并消除干擾

整理好之后，是時候安排您的辦公桌，使其符合您的目標(biāo)。按順序放置您需要的一切。將所有書寫材料放在一個區(qū)域。把你的書和期刊排成一行。

工作前先想一想，消除干擾。例如，如果您喜歡在工作時間滾動手機，請在開始工作之前將其收起。如果您喜歡查看電子郵件并回復(fù)它們，請考慮在您的計算機上禁用通知。您還可以考慮使用會阻止您訪問會降低您的工作效率的網(wǎng)站的應(yīng)用程序。如果你和家人或朋友住在一起，讓他們知道你在某個時間會很忙，以免分心。

把一切都定位好

你的工作區(qū)有一張桌子、椅子、電腦和一個光源。將所有這些組件完美地放置到適合您的身體和動作的位置非常重要。您可以從美國勞工職業(yè)安全與健康管理局獲得許多定位技巧，它們可以幫助您提高工作效率。其中一些包括：

確保你的頭朝前，而不是低于或超過你的肩膀。計算機屏幕的頂部應(yīng)低于或與視線齊平。

你的大腿和前臂應(yīng)該與地面平行

你的背部應(yīng)該得到很好的支撐，你的肩膀放松。

您還可以考慮購買腳凳和筆記本電腦升降機等配件，以改善您的位置和舒適度。如果您感到不舒服或位置不佳，您的工作效率就會下降，最終會傷害到自己。

提升你的創(chuàng)造力

您工作空間的位置將對您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)產(chǎn)生積極或消極的影響。在設(shè)置工作區(qū)之前，考慮有利于您的工作效率的位置類型非常重要。

你傾向于專注于安靜的地方嗎？您喜歡在工作時在后臺播放音樂嗎？如果您喜歡安靜的地方，您的工作空間應(yīng)該遠離廚房或任何會降低您工作效率的嘈雜地方。如果您在公司工作區(qū)工作，請選擇可用的最佳位置。通常，諸如位置之類的人可以爭奪，但如果您針對公司的目標(biāo)提出一個靈活而周到的想法，您肯定會獲得一席之地。

我向全套企業(yè)vi設(shè)計工作室的創(chuàng)始人Andrew 詢問了他如何在設(shè)計和更高效地工作時提高創(chuàng)造力，他是這樣說的：-

“在構(gòu)思階段進行研究和工作并完善徽標(biāo)設(shè)計概念時，我喜歡在干凈安靜的環(huán)境中工作，因為我可以與自己的想法融為一體，在這個思考過程中，我的想法可以暢通無阻地流動。

當(dāng)全套企業(yè)vi設(shè)計工作室有一個清晰的設(shè)計路徑并且確切地知道我在設(shè)計什么時，當(dāng)我進入數(shù)字舞臺時，我有時......并非總是如此！喜歡在數(shù)字化的同時播放音樂，因為我發(fā)現(xiàn)這有助于更流暢地推進這個過程，而且聽音樂有時可以在此過程中激發(fā)新的想法。  它并不總是這樣完美！沒有正確或錯誤的做事方式，我可以發(fā)現(xiàn)自己在戶外安靜地走著，試圖清理我的頭腦，一個想法會隨著音樂的開啟而激發(fā)或驅(qū)動……一個想法突然冒出來的瞬間！有時真的很奇怪，但我總是隨身攜帶一本速寫本。

有一次我在去參加客戶會議的路上，幸運的是我?guī)е业乃賹懕?，我一邊開車一邊思考我當(dāng)時正在做的另一個項目，在高速公路上突然想到一個想法，我立即在下一個服務(wù)區(qū)下車并拿出速寫本，這個想法是金的?？蛻艉芟矚g！只是一點安全免責(zé)聲明，請不要畫草圖和開車！在你拿出你的速寫本之前，在你方便的時候盡早停車?！?/p>

停止多任務(wù)處理

大多數(shù)人認為，當(dāng)他們同時處理多項任務(wù)時，他們可以節(jié)省大量時間并完成更多工作。事實是多任務(wù)處理會降低生產(chǎn)力和性能。事實上，人們所說的多任務(wù)處理是切換，因為你不能同時執(zhí)行兩項任務(wù)。

你不能一邊聽別人說話一邊看電視。當(dāng)您聆聽時，您完全專注于電視，而當(dāng)您專注于電視時，您并沒有積極傾聽對方說話。

當(dāng)你切換時，沒有什么能有效地完成。如果您這樣做一段時間，您的生產(chǎn)力和性能將受到極大影響。給予每項任務(wù)應(yīng)有的關(guān)注和專注。布置辦公桌時，不要開始滾動手機。在處理項目時，不要刷新您的社交媒體帳戶。當(dāng)你專注于一件事時，你會做的更有效率，你會有足夠的時間去做其他的事情。

結(jié)論

您的生產(chǎn)力水平將決定您的成功水平。而且不管你工作多久。重要的是你在做什么以及在執(zhí)行這些任務(wù)時你的效率。避免因處理不相關(guān)的任務(wù)而陷入浪費時間的陷阱。

您的工作空間是您工作效率的重要決定因素。在開始工作之前，先了解清單上最重要的任務(wù)并組織工作空間以提高工作效率和績效。按照上面討論的提示有效地組織您的工作區(qū)并提高您的性能。

此外，盡你所能消除環(huán)境中的干擾。分心的人無法集中注意力。一個不能集中注意力的人不可能有效率。一個效率低下的人永遠不可能成功。