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現(xiàn)在是星期一早上，你一到辦公室，你的老板就要求你為星期三的客戶會(huì)議準(zhǔn)備一份PPT演示文稿。你很了解你的聽眾；您知道要包含哪些內(nèi)容，但如何處理PowerPoint，這不是您的強(qiáng)項(xiàng)？ 

想知道如何在不精通圖形設(shè)計(jì)的情況下創(chuàng)建吸引人的演示文稿？好吧，您無(wú)需成為設(shè)計(jì)專家或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)師即可制作引人入勝的幻燈片。是的，你沒聽錯(cuò)！PPT是一個(gè)功能豐富、用途廣泛且功能強(qiáng)大的平臺(tái)，可讓您應(yīng)用各種技巧來(lái)提高演示文稿的美感并讓您的觀眾愛上它。

如果您是一名新手演示者，正在為制作精心設(shè)計(jì)的演示文稿而苦苦掙扎，請(qǐng)深入了解義烏vi設(shè)計(jì)公司大量的 PPT設(shè)計(jì)技巧！

1. 簡(jiǎn)單是關(guān)鍵 

大多數(shù)演示者在幻燈片中塞滿了太多內(nèi)容，目的是讓它們變得詳細(xì)和翔實(shí)。在他們?cè)噲D在幻燈片中不留空隙地講述整個(gè)故事的過(guò)程中，他們忽略了這樣一個(gè)事實(shí)，即塞滿了這么多單詞的幻燈片往往會(huì)適得其反，讓觀眾不知所措，迫使他們只看手機(jī)，或者更糟的是，打瞌睡。 

義烏vi設(shè)計(jì)公司創(chuàng)建令人驚嘆的 PPT演示文稿的關(guān)鍵成功口號(hào)之一是-少即是多。所以，不要讓你的幻燈片變成一堆文本。相反，只列出最相關(guān)和最重要的點(diǎn)來(lái)吸引觀眾。 

專業(yè)提示- 您的幻燈片不是 Word 文檔；因此，請(qǐng)保持它們簡(jiǎn)短明了。  

2.有目的地使用正確的視覺效果 

僅僅為了美化幻燈片而使用圖像和視覺效果不會(huì)給觀眾留下積極的印象。此外，過(guò)多使用視覺效果會(huì)掩蓋您的真實(shí)信息。您必須僅出于嚴(yán)格的目的包含圖標(biāo)、圖表、信息圖表、圖表和其他插圖，以補(bǔ)充文本信息或?yàn)槠涮砑痈嗪x。 

更好的做法是讓自己站在觀眾的角度去理解什么樣的視覺效果會(huì)讓他們更容易理解信息。

將相關(guān)圖標(biāo)和您的徽標(biāo)添加到所有幻燈片中，以增強(qiáng)品牌認(rèn)知度并保持一致性。

無(wú)論您的演示目的是什么——告知、娛樂、教育或宣傳——都要慎重選擇你的視覺效果。  

您的圖形是為了支持和加強(qiáng)您的信息，而不是取代它。 

僅使用沒有版權(quán)問題的高質(zhì)量圖像。

3.使用正確的PowerPoint模板 

Microsoft PPT為您提供了40 多個(gè)類別的預(yù)先設(shè)計(jì)的模板，例如商業(yè)、教育、培訓(xùn)、議程、公告等。除了展示您的專業(yè)精神和風(fēng)格外，您還可以使用這些模板節(jié)省大量時(shí)間。 

您可以輕松自定義這些模板，使其與演示文稿的主題保持一致。例如，更改文本的方向（選擇文本并轉(zhuǎn)到工具欄上的文本方向選項(xiàng)）、更改背景主題（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡> 設(shè)置背景格式）等等。 

義烏vi設(shè)計(jì)公司的專業(yè)提示- 如果您在 Microsoft 的集合中找不到相關(guān)模板，您可以從各種在線資源 中獲取經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)且具有視覺吸引力的PPT模板。

4.使用可讀字體 

無(wú)論您是要向團(tuán)隊(duì)分享您的營(yíng)銷計(jì)劃還是向一群投資者推銷，字體都可以幫助您正確地傳達(dá)您的信息。字體在提高演示文稿的可讀性方面發(fā)揮著重要作用，并對(duì)觀眾產(chǎn)生潛意識(shí)的影響。Microsoft PPT提供了多種字體選項(xiàng)，分為四種字體類別，即Serif、Script、Sans Serif 和 Decorative。 

您還可以自定義字體以使幻燈片看起來(lái)與眾不同。為此，只需轉(zhuǎn)到File > Options > Save > Preserve Fidelity 。啟用字體嵌入下的“在文件中嵌入字體”選項(xiàng)。  

如果您是MAC 用戶，只需從菜單中選擇“首選項(xiàng)”。在打開的對(duì)話框中的“輸出和共享”選項(xiàng)下，單擊“保存”。在“字體嵌入”下，選擇“在文件中嵌入字體”選項(xiàng)。 無(wú)論您使用哪種系統(tǒng)，嵌入的字體都不會(huì)變形。 

5.注意顏色組合 

您為PPT演示文稿選擇的顏色能夠喚起觀眾的情緒并鼓勵(lì)他們采取特定的行動(dòng)。因此，與字體一樣，顏色也必須與演示文稿的整體風(fēng)格相得益彰。 

使用對(duì)比鮮明的前景色和背景色來(lái)增強(qiáng)觀眾的視覺體驗(yàn)。

避免使用相互沖突的顏色組合，使觀眾難以閱讀。

使用與您組織的視覺標(biāo)識(shí)相同的顏色。例如，選擇與您的徽標(biāo)和網(wǎng)站相同的顏色。這樣做可以提高一致性，人們可以輕松地將您的品牌與您的信息聯(lián)系起來(lái)。 

6.正確對(duì)齊多個(gè)對(duì)象 

對(duì)齊良好的對(duì)象使您的幻燈片看起來(lái)專業(yè)而優(yōu)美。您可以通過(guò)按Shift 并選擇要對(duì)齊的所有對(duì)象來(lái)對(duì)齊所有對(duì)象。從頂部選項(xiàng)欄中，選擇排列 > 對(duì)齊或分布。選擇要應(yīng)用的對(duì)齊類型。 

7.遵循PowerPoint演示文稿的10/20/30規(guī)則 

如果您真的想確定下一個(gè)PPT演示文稿，請(qǐng)遵循10/20/30 規(guī)則，該規(guī)則規(guī)定演示文稿應(yīng)該只有 10 張幻燈片，并且必須在不超過(guò) 20 分鐘內(nèi)呈現(xiàn)。  根據(jù)此規(guī)則，幻燈片上的字體大小不應(yīng)小于30。此規(guī)則是義烏vi設(shè)計(jì)公司提出的，旨在幫助演示者為其演示文稿提供更加統(tǒng)一和結(jié)構(gòu)化的外觀。 

8. 用聲音和視頻為幻燈片制作動(dòng)畫 

PPT具有幾個(gè)令人難以置信的功能，可讓您像專業(yè)人士一樣設(shè)計(jì)演示文稿。其中一項(xiàng)功能是將聲音和視頻添加到幻燈片中作為背景的選項(xiàng)。 只需轉(zhuǎn)到插入> 選擇要插入的聲音或視頻。您可以瀏覽存儲(chǔ)媒體的系統(tǒng)或從 Microsoft 的可用庫(kù)中選擇音頻/視頻。 

義烏vi設(shè)計(jì)公司的總結(jié)

毫無(wú)疑問，設(shè)計(jì)在使您的PPT演示文稿吸引和吸引觀眾方面發(fā)揮著重要作用。一個(gè)好的設(shè)計(jì)將一個(gè)有說(shuō)服力和迷人的演示文稿與一個(gè)無(wú)趣的演示文稿區(qū)分開來(lái)。另一方面，設(shè)計(jì)不佳的PPT 會(huì)降低您精心準(zhǔn)備的演講的有效性，從而使聽眾難以抓住關(guān)鍵要點(diǎn)。